급여 회계 프로세스에 대해 알아야 할 모든 것: www.deekpay.com

원활한 운영을 위해 모든 조직은 다양한 시스템을 구현해야 합니다. 이러한 시스템은 운영, 관리 또는 전략적 차원에서 정보를 추적하고 분쟁을 해결하며 불필요한 오류를 제거하여 오류를 수정하는 데 소요되는 시간과 리소스를 절약하는 데 도움이 됩니다. 급여 회계 프로세스 시스템이 대표적인 예입니다.

고용주는 직원을 위해 이 프로세스를 구현합니다. 직원은 모든 조직의 초석입니다. 따라서 조직은 직원들이 만족할 수 있도록 해야 하며, 이를 위해서는 제때에 일관성 있게 급여를 지급하는 것이 한 가지 방법입니다. 이것이 바로 급여 지급의 중요성입니다.

이 백서에서는 급여의 의미, 직면한 과제, 급여 회계 서비스의 유형에 대해 설명합니다.

급여란 무엇인가요?

급여는 조직이 직원에게 지급하는 모든 정보의 합계를 의미합니다. 급여는 직원이 받는 금액인 급여와는 다르며, 급여는 상여금 계산, 세금 및 충당금 공제, 적시에 분배하는 것을 포함하여 조직의 정책을 설정하는 전체 프로세스입니다.

HR 부서는 직원이 조직에 입사한 시점부터 퇴직할 때까지 이러한 모든 문제를 담당합니다. 따라서 급여를 정의하기 위해서는 HR에서 급여의 의미를 이해하는 것이 필요합니다. 따라서 급여 프로세스는 직원이 조직에 입사한 시점부터 퇴사할 때까지 직원의 급여와 관련된 모든 정보를 수집하는 것을 의미합니다.

급여 회계를 구현하는 단계

원격 근무가 인기를 끌면서 클라우드 급여 시스템을 구현할 수도 있습니다. 기업 급여 회계를 구현하는 단계는 다음과 같습니다:

정책 정의하기

조직은 먼저 급여 정책을 설정해야 합니다. 여기에는 복리후생, 휴가 정책, 공제, 초과 근무 등 모든 것이 포함되어야 합니다.

목록 설정

다음 단계는 조직에서 급여를 지급해야 하는 모든 직원의 목록을 작성하는 것입니다. 이 목록은 영구적인 기록이 됩니다. 새로운 직원을 추가할 수 있습니다.

직원 정보 수집 및 확인

세법을 준수하기 위해서는 직원의 영구 계좌 번호, 영구 주소 증명, 은행 계좌 정보 등 직원에 대한 기본 정보가 필요합니다. 원활한 운영을 위해 직원이 가입할 때 이 정보를 수집할 수 있습니다. 부서마다 수집하는 정보가 다를 수 있습니다. 따라서 이 정보를 시스템에 입력하기 전에 각 부서와 적절한 조율을 거쳐야 합니다.

급여 및 세금 계산

모든 공제, 보너스, 인센티브, 휴가, 상환 및 세금을 고려하여 직원의 순소득을 계산합니다. 또한 소득세법을 준수하기 위해 납부할 세금, 직원의 퇴직금 등을 계산합니다.

급여 분배 및 세금 납부

모든 계산이 완료되면 다음 단계는 이 모든 정보를 입력하고 급여를 생성하여 배포하는 것입니다. 그런 다음 적시에 세금 신고서를 제출하고 납부해야 할 세금을 납부합니다.

급여 프로세스의 과제

급여 회사의 의미는 비즈니스마다 다를 수 있습니다. 어떤 기업에서는 자체 회사이고, 어떤 기업에서는 타사이기도 합니다. 그러나 조직은 이를 관리할 때 특정 문제에 직면할 수 있습니다. 다음은 몇 가지 과제입니다:

수동 데이터 입력 오류, 급여 지급 지연, 누락, 부족 또는 과다, 시스템에서 직원 정보 업데이트 실패, 소득세 신고 마감일 누락, 잘못된 세금 양식 또는 세부 정보, 부서 간 조정 부족으로 인한 휴가 또는 환급 승인 지연, 직원 기밀 정보 오용, 직원 정보의 안정적인 백업 부재.

급여 처리 방법 유형

다음은 급여 처리 방법의 유형입니다:

Excel 기반 접근 방식

가장 일반적이고 널리 사용되는 급여 처리 방법은 Excel 또는 스프레드시트를 사용하는 것입니다. 이 방법에서는 모든 직원 세부 정보가 Excel에 입력되며, 순 급여 및 규정 준수 금액은 Excel 공식을 통해 계산됩니다. 하지만 회사 규모가 커지면 이 방법은 어려울 수 있습니다.

아웃소싱

급여 시스템을 사내에서 운영하거나 전문 타사 급여 서비스 제공업체에 아웃소싱할 수 있습니다. 이렇게 하면 급여 지급에 대한 스트레스와 법규 준수를 놓칠 위험이 사라집니다. 외부 조직이 모든 것을 처리합니다.

처리 솔루션

또 다른 접근 방식은 급여 처리 소프트웨어 시스템을 고용하는 것입니다. 급여 시스템을 아웃소싱하더라도 사람의 실수로부터 자유롭지 않을 수 있습니다. 하지만 자동화된 처리 소프트웨어를 사용하면 프로세스가 더 빠르고 효율적이며 수동 오류의 위험을 제거할 수 있습니다.

비즈니스를 위한 최고의 급여 솔루션

급여 관리 시스템 프로젝트를 구현하려면 적절한 시간과 리소스가 필요합니다. 직원이 여러 명인 회사에서 각 직원에게 개별적으로 급여를 지급하는 것은 시간이 많이 걸리는 작업일 수 있습니다. 또한 이러한 지불을 추적하는 것도 어려울 수 있습니다.PayU는 PayU Payouts로이 문제를 해결할 수 있습니다. 어떻게 작동하는지 살펴볼까요?

간단하고 편리한

PayU를 사용하면 계정에 자금을 추가하고 대시보드에 직원 세부 정보를 추가하기만 하면 작업이 완료됩니다. 이 소프트웨어는 환급을 포함하여 매월 직원에게 즉시 지불합니다. 공휴일에도 결제가 가능합니다.

간편한 추적

대시보드에서 보고서를 다운로드하고 결제 상태를 추적할 수 있습니다. UTR 또는 참조 번호를 해당 직불 거래에 자동으로 연결하여 쉽게 추적할 수 있습니다. 또한 휴대폰에서 대시보드에 액세스할 수 있습니다.

다양한 보안 결제 옵션

온라인 결제 방법은 인터넷 뱅킹, UPI, 은행 카드 등 다양한 결제 옵션을 제공합니다. 또한 결제 링크가 공급업체로 전송되며 공급업체는 결제 방법을 선택할 수 있습니다.

모든 비즈니스용

이커머스 회사, 보험 회사, 은행 회사, 게임 플랫폼 등 어떤 기업에서든 직원 급여, 상담원 수수료, 고객 환불 등을 즉시 결제할 수 있습니다.

평결에 도달하기

중소기업이든 대기업이든 적절한 급여 시스템이 필요합니다. 이러한 급여 시스템은 직원의 이직률을 낮추고 세금 과태료를 피하는 데 도움이 될 수 있습니다. 따라서 가능한 한 빨리 급여 시스템을 구현하는 것이 최선의 선택입니다.

PayU 페이아웃에 가입하기

일반적인 문제

급여 소프트웨어를 선택하기 전에 어떤 요소를 고려해야 하나요? 급여 소프트웨어를 선택하기 전에 다음 요소를 고려하세요: 1. 비즈니스 규모 2. 소프트웨어 회사의 리뷰 및 평판 3. 지급을 추적할 수 있는 보고서의 가용성. 급여 지급 시간이란 무엇인가요? 회사 급여를 계산하고 지급하기 위해 회사의 급여 시스템에 기록된 직원 근무 시간을 말합니다. 급여 주기란 무엇인가요? 일반적으로 인도에서는 급여가 월 단위로 지급됩니다. 따라서 두 번의 월급 지급 사이의 시간 간격을 급여 주기라고 합니다.