Удивительные преимущества программного обеспечения для расчета заработной платы:- www.deekpay.com

В последние годы отрасль облачных вычислений заработной платы переживает огромный рост. Ожидается, что через пять лет (2027 год) мировой рынок достигнет ошеломляющих 10,8 миллиарда долларов.

Мы подробно остановимся на преимуществах облачного расчета заработной платы.

Что такое облачная система расчета заработной платы?

Облачная система расчета заработной платы - это система управления заработной платой, которая удаленно управляет, обслуживает и собирает данные о сотрудниках для автоматизации расчета заработной платы. Хорошая облачная система расчета заработной платы может помочь вашему бизнесу сократить операционные расходы и сделать это в рамках юридических и финансовых правил. Она помогает управлять сотрудниками от приема на работу до увольнения, имея лишь подключение к Интернету и компьютер. Вы можете легко и безопасно начислять зарплату одним щелчком мыши.

Крупные и малые компании переходят от традиционных систем расчета заработной платы к облачным системам расчета заработной платы из-за экономии средств и повышения эффективности работы.

Процесс вознаграждения

Процесс начисления заработной платы требует тщательного планирования со стороны руководителя службы заработной платы. Всегда будут возникать текущие задачи, требующие постоянного внимания и контроля, такие как выплата средств социального страхования, удержание налогов и т. д. Этот процесс можно разделить на предплатежный, платежный и постплатежный.

Мероприятия до выплаты заработной платы

Определение политики вознаграждения

Сбор исходной информации

проверка ввода

Фактический процесс начисления заработной платы

Расчет вознаграждения

Процесс начисления заработной платы

Соблюдение законодательства

Учет заработной платы

грант

отчетность

Законодательное регулирование вознаграждения в Индии

Преимущества облачного расчета заработной платы

Вот основные преимущества облачной системы расчета заработной платы:

#1 Снижение эксплуатационных расходов

Для использования облачных систем расчета заработной платы компаниям не нужно предварительно приобретать серверную инфраструктуру или оборудование. Вам также не нужно нанимать сотрудников для управления этими системами. Это инновационная технология, поэтому она доступна для предприятий любого размера. Облачные системы расчета заработной платы, управляемые поставщиками, делают вашу жизнь проще и управляемее.

#2 Быстрее и эффективнее

По мере того как мир переходит к работе с данными, быстрому темпу и высокому уровню связи, традиционные системы расчета заработной платы не могут конкурировать с облачными системами расчета заработной платы. Даже самые лучшие традиционные системы не могут сравниться с облачными системами расчета заработной платы, которые требуют меньше времени и ресурсов для выполнения тех же задач. Вы получаете легкий доступ к информации о сотрудниках и платежным ведомостям в любое время и в любом месте. Ваша финансовая или кадровая служба может реагировать быстрее.

#3 Автоматизированное соответствие

Облачные системы расчета заработной платы автоматизируют соблюдение требований PT, ESI, PF и TDS. Они также автоматизируют подачу деклараций. Еще одним преимуществом является то, что они помогают вам в любой момент внести изменения. Это очень полезная функция, поскольку налоги и правила часто меняются. Cloud Payroll автоматически интегрирует эти изменения, и вам не придется делать это вручную.

#4 Централизация данных о персонале

Ваш отдел кадров обрабатывает большой объем данных о сотрудниках, таких как корректировка заработной платы, компенсации, инвестиционные декларации, ввод в должность и многое другое. Управление этой информацией может быть затруднено, если записи не имеют точной централизации. Когда вы используете облачную систему расчета заработной платы, у вас есть централизованный источник данных.

#5 Снижение нагрузки на HR-команды

Каждый месяц отдел кадров должен собирать справки о расходах от сотрудников и подтверждать их. Это занимает много времени, кроме того, они должны отвечать на вопросы, связанные с возмещением расходов. Это отнимает много времени и требует переписки по электронной почте. В Cloud Payroll есть портал самообслуживания сотрудников, который снимает нагрузку с HR. Сотрудники сами выполняют задачи по предоставлению доказательств. Теперь все, что нужно сделать HR, - это проверить. Вы даже можете поручить проверку поставщику платежных ведомостей. Ваш отдел кадров может сосредоточиться на других важных делах, таких как планирование, подбор персонала и т. д.

#6 Автоматизация процесса адаптации сотрудников

Облачная система расчета зарплаты позволяет ввести сотрудника в должность, позволяя новым сотрудникам загружать документы (например, Aadhar, дипломы, банковские реквизиты и т. д.). HR-отделу необходимо автоматизировать необходимые процессы в контрольном списке и программном обеспечении, и тогда онбординг пройдет гладко!

#7 Комплексная отчетность и анализ

Ключевое различие между устаревшими и облачными системами расчета заработной платы заключается в создании аналитики и управленческих отчетов. Старые (унаследованные) системы заполнены повторяющейся, неактуальной и загроможденной информацией, что затрудняет построение и категоризацию каких-либо выводов. Отчеты, предоставляемые такими системами, бесполезны для принятия решений.

Облачная система расчета заработной платы решает эту проблему, предоставляя информацию на основе данных в режиме реального времени после сбора необходимых показателей. Вам не нужно отдельное хранилище данных или система бизнес-аналитики.

вынести вердикт

Облачные системы расчета заработной платы облегчают жизнь предприятиям и владельцам бизнеса. Если вы хотите получить более эффективное и экономичное HR-решение, вам стоит выбрать именно их.