Платежи поставщикам - значение, соображения и процесс: - www.deekpay.com

Платежи поставщикам: значение, соображения и процесс

Кредиторская задолженность - одна из самых важных финансовых операций в мире и важнейшая часть деятельности любой компании. Осуществление платежей поставщикам - это последний шаг в цикле "закупка - оплата" для компании. Под платежами поставщикам понимаются платежи, осуществляемые компанией в пользу внешних поставщиков или продавцов. В этой статье мы рассмотрим концепцию платежей поставщикам.

Отдел кредиторской задолженности отвечает за обработку платежей поставщикам

Отдел кредиторской задолженности отвечает почти за все платежи компании, не связанные с выплатой заработной платы. В крупных компаниях процесс кредиторской задолженности выполняет отдел кредиторской задолженности; в средних компаниях за ним следит небольшая команда или бухгалтер.

Обработка платежей может стать сложной и дорогостоящей задачей для огромных организаций с зарубежными филиалами, каждый из которых может иметь собственный отдел кредиторской задолженности.

Платежи поставщикам и их значение

Платежи поставщикам (также известные как кредиторская задолженность или оплата счетов) - это платежи поставщикам, с которыми компания ведет бизнес, за продукты и/или услуги, которые они предоставляют компании.

Систематическое и своевременное управление платежами поставщикам позволяет наладить хорошие отношения с ними и в то же время не допустить, чтобы компания слишком долго возилась с долгами. Это позволит сделать работу компании максимально гладкой.

Управление платежными порталами поставщиков становится критически важным, если компания участвует в следующих операциях или услугах:

- Оплата поставщикам в нескольких валютах.

- Необходимо координировать работу большого количества торговцев.

- Если компания изменит кредитный период для отслеживания транзакции.

- Необходимо контролировать движение денежных средств, если платежи осуществляют несколько филиалов и отделов.

- Если товары покупаются и продаются у одного и того же продавца, долг должен быть сбалансирован.

- Своевременная оплата необходима для соблюдения Закона о ММСП и требований GST.

Централизация платежей становится все более распространенной

Модуль "Условия оплаты поставщикам сопроцессора", также известный как Payment Factory, упрощает процесс оплаты и улучшает контроль для группы, сохраняя при этом важную часть процесса оплаты для дочерних компаний. Этот модуль известен как Payment Factory. Централизация процесса оплаты имеет множество преимуществ для бизнеса.

Осуществление всех платежей через единую операционную компанию, стандартизация процессов и повышение их эффективности - все это важные преимущества. Финансы могут сотрудничать с Центром совместного обслуживания (SSC) или Организацией совместного обслуживания (SSO) для управления модулем платежей поставщикам.

Интеграция с другими структурами и инструментами управления денежными средствами

VPM можно объединить со структурой объединения банковских счетов или внутренней банковской структурой, чтобы создать многоканальную платежную сеть.

SSC может сосуществовать с МГБ, обеспечивая компоненты командования и управления, а также прозрачность и финансовые преимущества, среди прочего. Этот модуль основывается на контроле и преимуществах SSC и может включать некоторые из преимуществ МГБ.

Процесс оплаты поставщикам

В крупных организациях расчеты с поставщиками могут осуществляться большим количеством сотрудников. В средних организациях, напротив, за это отвечают отдельные сотрудники.

Ниже приведен процесс, который должен быть выполнен для получения оплаты поставщиком:

Шаг 1: Соберите счета-фактуры от поставщиков или продавцов, если они еще не получены.

Шаг 2: Сделайте соответствующие проводки в ERP или бухгалтерской системе, чтобы правильно учесть счета-фактуры. Кроме того, поймите, рассчитайте и учтите любые налоги, которые могут быть применимы, например TDS в соответствии с Законом о подоходном налоге и Input Tax Credit (ITC) в соответствии с Законом о GST, если это применимо.

Шаг 3: Если TDS причитается правительству, его необходимо депонировать в сроки, указанные в Правилах подоходного налога. Такие ИТЦ отражаются в форме GSTR-3B, подаваемой ежемесячно или ежеквартально, в зависимости от обстоятельств.

Шаг 4: Получите согласие уполномоченных лиц перед началом оплаты счета, предпочтительно в день или до наступления срока оплаты счета.

Шаг 5: Платежи поставщикам производятся после вычета удержанного TDS и отражаются в бухгалтерском учете с использованием платежных ваучеров в качестве доказательства. Оплата может быть произведена следующими способами: UPI, банковские переводы, электронные кошельки, мобильные платежи и другие платежные шлюзы.

Стоит отметить, что некоторые из вышеперечисленных действий можно автоматизировать с помощью облачной системы оплаты поставщикам, обычно интегрированной в вашу ERP-систему.

Эффективные решения по управлению платежами поставщикам

По мере цифровой трансформации организации все больше полагаются на технологические решения для оптимизации операций. Согласно исследованию PricewaterhouseCoopers (PwC), использование электронных таблиц для расчета TDS во время оплаты поставщику больше не является предпочтительным инструментом.

Вот преимущества управления платежами поставщикам на основе технологических решений:

- Позволяет автоматизировать процесс утверждения в заданные сроки.

- Ведение цифровых следов для обеспечения аудита данных.

- Оплата счетов упрощается, а ручной труд сокращается.

- Позволяет организациям легко отслеживать финансовые потоки.

вынести вердикт

Система должна позволять автоматизировать процессы и вести аудиторский учет. Если у вас большие капитальные вложения, рассмотрите возможность интеграции. Процесс интеграции гарантирует, что счета и платежи не будут дублироваться.

В результате этого улучшения управление налогами и поставщиками становится более простым и безошибочным. Когда система оплаты поставщикам будет внедрена, вы заметите значительное повышение производительности и эффективности работы вашей команды, особенно если вы являетесь руководителем или старшим сотрудником.

Ведение и обновление основных данных о поставщиках, включая идентификационные номера налогоплательщиков, информацию о банковских счетах, контактную информацию и условия кредитования. Это позволяет автоматизировать большинство процессов, связанных с оплатой поставщикам. Зарегистрируйтесь в PayU и присоединитесь к лучшим поставщикам услуг по оплате поставщикам.

общие проблемы

Что такое платежи поставщикам? Платежи поставщикам - это когда компания платит внешнему поставщику или продавцу за товары, услуги или за то и другое. Для этого они устанавливают процессы и системы, которые работают на бизнес. После получения товаров или услуг поставщик отправляет предприятию счет-фактуру. Что такое сверка с поставщиком? Сверка с поставщиком - это процесс сверки счета поставщика в кредиторской задолженности с выпиской, предоставленной поставщиком. Он позволяет убедиться в отсутствии несоответствий или ошибок между суммой, выставленной поставщиком, и товарами или услугами, полученными предприятием.