Все, что вам нужно знать о процессе расчета заработной платы:- www.deekpay.com

Для бесперебойной работы каждой организации необходимо внедрять различные системы. Будь то операционный, управленческий или стратегический уровень, эти системы помогают отслеживать информацию, разрешать споры и устранять ненужные ошибки, экономя время и ресурсы, затрачиваемые на их исправление. Системы учета заработной платы - яркий тому пример.

Работодатели реализуют этот процесс для своих сотрудников. Сотрудники - это краеугольный камень любой организации. Поэтому организации должны быть уверены, что их сотрудники довольны, а своевременная и стабильная оплата труда - один из способов достижения этой цели. Именно здесь и проявляется важность расчета заработной платы.

В данной статье мы рассмотрим значение понятия "заработная плата", стоящие перед ним задачи и виды услуг по расчету заработной платы.

Что такое заработная плата?

Фонд заработной платы - это сумма всех сведений, которые организация выплачивает своим сотрудникам. Фонд оплаты труда отличается от заработной платы, которая представляет собой сумму, заработанную сотрудником, в то время как фонд оплаты труда - это весь процесс установления политики организации, включая расчет премий, отчисление налогов и резервных фондов, а также их своевременное распределение.

Отдел кадров отвечает за все эти вопросы с момента прихода сотрудника в организацию до его ухода на пенсию. Поэтому для определения понятия "расчетная ведомость" необходимо понять, что такое расчетная ведомость в HR. Таким образом, процесс начисления заработной платы подразумевает сбор всей информации, связанной с начислением заработной платы сотрудникам, начиная с момента их прихода в организацию и до момента их ухода.

Этапы внедрения системы учета заработной платы

С популярностью удаленной работы вы можете даже внедрить облачную систему расчета заработной платы. Вот шаги по внедрению корпоративного учета заработной платы:

Определение политики

В первую очередь организация должна установить политику расчета заработной платы. Она должна включать в себя все: льготы, правила предоставления отпусков, вычеты, сверхурочные и т. д.

Составление списка

Следующий шаг - составить список всех сотрудников, которым организация должна выплатить зарплату. Это станет постоянной записью. В него можно будет добавлять новых сотрудников.

Сбор и проверка информации о сотрудниках

Чтобы соответствовать налоговому законодательству, вам необходимо иметь основную информацию о своих сотрудниках, включая номер их постоянного счета, подтверждение постоянного адреса, реквизиты банковского счета и многое другое. Для обеспечения бесперебойной работы вы можете собирать эту информацию при поступлении сотрудника на работу. Разные отделы могут собирать разную информацию. Поэтому перед вводом информации в систему необходимо согласовать ее с каждым отделом.

Расчет заработной платы и налогов

Рассчитайте чистый доход сотрудника с учетом всех вычетов, премий, поощрений, отпусков, компенсаций и налогов. Кроме того, в соответствии с Законом о подоходном налоге рассчитайте налог к уплате, резервный фонд работника и т. д.

Распределение заработной платы и уплата налогов

После того как все расчеты сделаны, остается ввести всю эту информацию, создать платежную ведомость и распределить ее. Затем своевременно подаются налоговые декларации и выплачиваются все причитающиеся налоги.

Проблемы в процессе начисления заработной платы

Понятие "компания по расчету заработной платы" может варьироваться от предприятия к предприятию. Для одних предприятий это собственная компания, для других - сторонняя. Однако организации могут столкнуться с определенными проблемами при управлении ею. Ниже приведены некоторые из них:

Ошибки при ручном вводе данных, задержки, отсутствие, недостаточные или чрезмерные выплаты заработной платы, неспособность обновить информацию о сотрудниках в системе, пропуск сроков подачи деклараций о доходах, неправильные формы или детали налогов, отсутствие межведомственной координации, приводящее к несвоевременному утверждению отпусков или компенсаций, злоупотребление конфиденциальной информацией о сотрудниках, отсутствие надежного резервного копирования информации о сотрудниках.

Виды методов обработки платежных ведомостей

Ниже перечислены виды методов обработки платежных ведомостей:

Подход на основе Excel

Самый распространенный и популярный метод обработки платежных ведомостей - это использование Excel или электронных таблиц. В этом случае все данные о сотрудниках вводятся в Excel, а чистая зарплата и суммы соответствия рассчитываются с помощью формул Excel. Однако по мере роста компании этот метод может стать сложным.

аутсорсинг

Вы можете выбрать систему расчета заработной платы в своем штате или передать ее на аутсорсинг специализированному стороннему поставщику услуг по расчету заработной платы. Это избавит вас от стресса, связанного с начислением заработной платы, и риска не выполнить требования законодательства. Внешняя организация возьмет на себя все заботы.

Решения для обработки

Другой подход - нанять программное обеспечение для обработки платежных ведомостей. Даже если вы передадите свою систему расчета заработной платы на аутсорсинг, вы не сможете избежать человеческих ошибок. Однако с автоматизированным программным обеспечением процесс будет быстрее, эффективнее и исключит риск ручных ошибок.

Лучшее решение для расчета заработной платы для вашего бизнеса

Реализация проекта по созданию системы управления заработной платой требует соответствующего времени и ресурсов. В компаниях с большим количеством сотрудников выплата зарплаты каждому сотруднику в отдельности может занять много времени. Кроме того, отслеживание этих выплат может быть затруднено. PayU может решить эту проблему с помощью PayU Payouts. Давайте посмотрим, как это работает?

просто и удобно

С PayU просто добавьте средства на свой счет, внесите данные о сотрудниках на панель управления, и ваша работа закончена. Программное обеспечение будет ежемесячно производить мгновенные выплаты вашим сотрудникам, включая компенсации. Выплаты могут производиться даже в праздничные дни.

Легко отслеживать

Вы можете загружать отчеты с приборной панели и отслеживать статус платежа. Она обеспечивает удобство отслеживания благодаря автоматической привязке UTR или справочного номера к соответствующей дебетовой транзакции. Кроме того, вы можете получить доступ к панели с мобильного телефона.

Несколько вариантов безопасной оплаты

Метод онлайн-оплаты предлагает множество вариантов оплаты, включая интернет-банкинг, UPI, банковские карты и т. д. Кроме того, продавцу отправляется ссылка для оплаты, и он может выбрать способ оплаты.

Подходит для всех видов бизнеса

Будь то компания электронной коммерции, страховая компания, банковская компания или игровая платформа, вы можете осуществлять мгновенные платежи, такие как выплата зарплаты сотрудникам, комиссионные агентам, возврат средств клиентам и многое другое.

вынести вердикт

Независимо от того, являетесь ли вы малым предприятием или крупной корпорацией, вам необходима правильная система расчета заработной платы. Такая система расчета заработной платы поможет сократить текучесть кадров и избежать налоговых штрафов. Поэтому внедрение системы расчета заработной платы как можно раньше - лучший вариант.

Зарегистрируйтесь для получения выплат PayU

общие проблемы

Какие факторы следует учитывать перед выбором программного обеспечения для расчета заработной платы? Прежде чем выбрать программное обеспечение для расчета заработной платы, обратите внимание на следующие факторы: 1. размер бизнеса 2. отзывы и репутация компании-разработчика программного обеспечения 3. наличие отчетов для отслеживания платежей. Что такое платежная ведомость? Это время сотрудников, зарегистрированное в системе расчета заработной платы компании для расчета и выплаты заработной платы. Что такое цикл расчета заработной платы? Обычно в Индии зарплата выплачивается ежемесячно. Поэтому промежуток времени между двумя ежемесячными выплатами зарплаты называется зарплатным циклом.