ベンダーペイメント - 意味、考察、プロセス - www.deekpay.com

ベンダーの支払い：意味、考慮事項、プロセス

買掛金は、世界で最も重要な金融取引のひとつであり、あらゆる企業の業務に欠かせないものです。ベンダーへの支払いは、企業にとって購買から支払いまでのサイクルの最後のステップです。ベンダーペイメントとは、企業が外部のサプライヤーやベンダーに対して行う支払いを指します。この記事では、ベンダーペイメントの概念について掘り下げます。

買掛金部門は、ベンダーへの支払いを処理する責任があります。

買掛金部門は、会社の給与以外の支払いのほとんどすべてを担当する。大企業では、買掛金部門が買掛金処理を行いますが、中堅企業では、少人数のチームまたは簿記係が監督します。

海外に子会社を持つ巨大企業にとって、支払処理は複雑でコストがかかる。

ベンダーへの支払いとその重要性

ベンダーペイメント（買掛金または請求書支払いとも呼ばれる）とは、取引先のベンダーが会社に提供する製品および／またはサービスに対する支払いのことである。

ベンダーへの支払いをシステマチックかつタイムリーに管理することで、ベンダーとの良好な関係を築くことができる一方、会社が長期にわたって負債を抱えすぎないようにすることができる。これにより、会社の運営を可能な限り円滑にすることができる。

企業が次のような取引やサービスに関与している場合、ベンダー決済ポータルの管理は非常に重要になる：

- サプライヤーへの複数通貨での支払い。

- 多くの加盟店を調整する必要がある。

- 会社が取引を追跡するためにクレジット期間を変更した場合。

- 支払いを行う支店や部署が複数ある場合は、キャッシュフローを監視する必要がある。

- 同じ売り手と商品を売買する場合、負債をバランスさせる必要がある。

- MSME法とGSTの要件を遵守するためには、適時の支払いが必要である。

決済の一元化が進む

Co-Processor Vendor Payment Termsモジュールは、Payment Factoryとしても知られ、支払いプロセスを合理化し、グループの管理を向上させる一方、子会社の支払いプロセスの重要な部分を保持します。このモジュールはPayment Factoryとして知られています。支払プロセスを一元化することは、ビジネスにとって多くの利点があります。

すべての支払いを単一の事業会社を通じて行うこと、プロセスを標準化すること、プロセスの効率性を活用することは、すべて重要なメリットです。財務部門は、シェアードサービスセンター（SSC）またはシェアードサービス組織（SSO）と連携して、ベンダー支払モジュールを管理することができる。

他のキャッシュ・マネジメント構造やツールとの統合

VPMは、銀行口座プール構造や内部銀行構造と組み合わせることで、マルチチャネル決済ネットワークを構築することができる。

SSCはIHBと共存することができ、指揮統制の要素、透明性、財政的な利点などを提供する。このモジュールは、SSCの統制と利点の上に構築され、IHBの利点の一部を含むことができる。

ベンダーの支払いプロセス

大組織では、ベンダーの支払いは多数の従業員によって行われることがある。一方、中規模組織では、それは特定の個人の責任である。

以下は、ベンダーが支払いを受けるために完了しなければならないプロセスです：

ステップ1：サプライヤーやベンダーから請求書をまだ受け取っていない場合は回収する。

ステップ2：ERPまたは会計システムで関連する仕訳を行い、インボイスを適切に会計処理する。また、所得税法に基づくTDSやGST法に基づく仕入税額控除（ITC）など、適用される可能性のある税金を理解し、計算し、計上する。

ステップ 3: TDS が政府に納付される場合、Income Tax Rules で指定された期間内に納付する必要があります。このような ITC は、月次または四半期ごとに提出される Form GSTR-3B で報告されます。

ステップ4：請求書の支払いを開始する前に、できれば請求書の支払期日またはその前に、権限のある署名者の同意を得る。

ステップ5：ベンダーへの支払いは、控除されたTDSを差し引いた後に行われ、支払証憑を証拠として帳簿に記録される。支払いは、UPI、銀行振込、電子財布、モバイルペイメント、その他の支払ゲートウェイなどの方法で行うことができる。

通常、ERPシステムに統合されているクラウドベースのベンダー支払ソフトウェアシステムを使用することで、上記の活動の一部を自動化できることは注目に値する。

効果的なベンダー支払管理ソリューション

組織がデジタル・トランスフォーメーションを進めるにつれ、業務を合理化するためのテクノロジーベースのソリューションへの依存度が高まっている。プライスウォーターハウスクーパース（PwC）の調査によると、サプライヤーへの支払い時にスプレッドシートを使ってTDSを計算することは、もはや選択されるツールではなくなっている。

ここでは、テクノロジー・ソリューションに基づいてベンダー支払いを管理するメリットを紹介する：

- 指定された時間枠内で承認プロセスを自動化できるようにする。

- データが監査可能であることを保証するために、デジタル証跡を維持すること。

- 請求書の支払いは簡素化され、手作業は軽減される。

- 組織は簡単に財務フローを追跡することができます。

評決を下す

システムは、プロセスを自動化し、監査証跡の記録を維持できなければならない。大規模な設備投資が必要な場合は、統合ソリューションを検討する。統合プロセスにより、請求書と支払項目が重複しないようにする。

その結果、税務およびベンダー管理が容易になり、ミスがなくなります。ベンダーペイメントシステムが導入されれば、チームの生産性と効率が大幅に向上することに気づくでしょう。

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一般的な問題

ベンダーペイメントとは？ベンダーペイメントとは、ビジネスが商品、サービス、またはその両方の代金を外部のサプライヤーや販売業者に支払うことです。ベンダーの支払いは、ビジネスに適したプロセスやシステムを構築することによって行われます。商品やサービスの受領後、サプライヤーは請求書をビジネスに送ります。ベンダー・リコンシリエーションとは？ベンダー照合とは、買掛金のベンダー勘定とベンダーから提供された明細書を照合するプロセスである。これは、サプライヤーから請求された金額とビジネスが受け取った商品またはサービスとの間に矛盾や誤りがないことを確認するものです。